為做好2012年中國海南儋州第三屆國際象棋特級大師超霸戰籌備工作，保證賽事圓滿成功地舉行，作為主辦單位之一的儋州市人民政府于5月25日上午召開了第三屆國際象棋特級大師超霸戰籌備工作會議，會議要求，各有關單位要加強組織領導，明確責任，狠抓落實。

　　“參加本次‘超霸戰’的10名選手中只有兩位是初來乍到，其余八人已是儋州的老朋友了，我們務必要拿出最好的狀態來迎接他們”負責賽事保潔工作的儋州市環衛局局長提到。

　　本次賽事保潔部負責市區的清障、保潔和花草維護工作，而光是保潔這一部分，就涵蓋了三個部門的分工，儋州市城建大堆負責市區的清障和廣告標語占道經營的清理;市環衛局負責市區街道和活動場所的保潔工作;市園林處負責市區花草的維護和開閉幕式鮮花擺放。

　　分工幾句話狀似輕描淡寫…背后卻飽含著多少人的揮汗如雨…

　　儋州市宣傳部謝科長已經連續高強度的在崗位上忙碌了幾個日日夜夜...一邊著手和國內各大媒體的聯系。一邊還要提前為記者張羅住宿、飲食、出行、采訪…等等諸多細致的問題。“媒體記者也是我們的客人，不能馬虎大意”謝科長誠誠懇懇地說著，也實實在在的做著。

　　自5月23日開始，儋州市食品藥品監督管理局分成三個小組深入預接待單位對飲食安全進行首輪排查。主要檢查接待單位的擬供菜單、食品原材料、半成品及其成品是否符合相應的飲食衛生要求，是否已經檢驗合格。

　　“食品安全無小事，我們將想方設法為賽事提供最優質的服務，確保賽事的飲食安全，盡最大努力做到滴水不漏，全力為本次大賽的成功舉辦做貢獻。”恒大集團海南公司營銷部負責人表示。

　　據悉，檢查組將于5月27日對各接待單位進行第二輪檢查。市府辦、市委辦、宣傳部、文體局、衛生局、公安局…還有許多我們無法一一提及的單位，就如同梭一般，用心在密密地編織一張名為“中國海南儋州第三屆國際象棋特級超霸戰”的大網。賽事主辦方各部門在明確分工之下，步步相迎，步步相通，步步相融，想走得就是一盤“和棋”。