靶向施策 退單問題“專項解”
在海口12345熱線辦件中,退單一直是影響服務質量和市民滿意度的難題。“部分辦件因各種原因被退回,不僅耽誤了問題的解決,也讓市民的訴求得不到及時回應。”海口12345熱線相關負責人介紹,今年熱線深入查擺退單典型案例和作風效能突出問題,對每一起退單案例都進行深入剖析,找出根本原因,并形成專題分析報告上報市委、市政府。
這份直面問題的分析報告,迅速引起了市領導的高度重視,也成為打通退單“堵斷點”的關鍵契機。市委主要領導對報告作出批示,市政府主要領導組織召開專題會議進行調度,高位推動退單問題集中整治工作。
靶向施策才能精準破題。一場針對退單問題的專項整治行動全面展開:因部門職責不清導致的退單,海口12345熱線積極與相關部門溝通協調,明確職責分工,避免出現“踢皮球”現象;因辦件材料不齊全、信息不準確導致的退單,熱線優化告知流程,一次性向市民說明所需材料和注意事項;因工作人員業務不熟練、處置不當導致的退單,熱線加強業務培訓,提升工作人員的專業能力和服務水平。
9月17日,在12345海口市民服務智慧聯動平臺話務間,英語專席的工作人員為外籍人士提供服務。記者 蘇弼坤攝
整治措施迅速落地見效,一批群眾反映強烈的突出問題得到切實解決。例如,秀英區某物流園夜間超時施工,產生的噪聲嚴重超過有關規定。市民通過海口12345熱線投訴,反映周邊居民長期遭受噪聲困擾,且該問題此前多次反映均未得到有效解決,“要求相關部門嚴肅查處,督促物流園整改,并建議開發商做好小區隔音措施。”
接到訴求后,相關部門迅速響應和行動,督促物流園整改。后經市綜合行政執法局秀英分局核實,物流園已將園區內產生噪聲的叉車全部更換為電動叉車。今年8月5日的現場檢測結果顯示,其噪聲排放已符合標準。
通過一系列強有力的措施,我市熱線辦件退單問題得到了有效遏制。今年1—4月,355件退單問題典型案例已全部解決;5—6月,退單未解決辦件僅剩余5件,群眾滿意度和工單辦結率得到有效提升。
從“打得通”到“辦得快”,再到“辦得好”,海口12345熱線用溫度與效率守護民生福祉。“未來,我們將繼續深化機制創新、強化部門協同、提升服務精度,用更高效、更暖心的服務解決民生難題、優化營商環境,為加快建設海南自貿港核心引領區和打造‘六個之城’貢獻力量。”海口12345熱線相關負責人表示。
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